Audyt taryf energetycznych dla sieci 14 magazynów
Zidentyfikowaliśmy błędy w naliczaniu opłat dystrybucyjnych i pomogliśmy w renegocjacji umów, co przełożyło się na zwrot nadpłat w wysokości 24 tys. zł.
Firma Logistyk-Centrum zarządza 14 obiektami, gdzie koszty prądu stanowią 19% wszystkich wydatków operacyjnych. Neo Ekonomi przeprowadziło kontrolę 83 faktur i umów z dystrybutorem energii, co pozwoliło wykryć błędy w mocy umownej. Liczby mówią same za siebie – odzyskaliśmy realną gotówkę zamrożoną w błędnych fakturach.
Wyzwanie
W marcu 2024 roku klient zauważył, że rachunki za dystrybucję w jednym z magazynów pod Warszawą wzrosły o 3 150 zł miesięcznie bez zmiany liczby przesyłek. Zarząd nie miał zasobów, aby sprawdzać taryfy energetyczne, które w Polsce zmieniają się dwa razy w roku. Głównym problemem była źle dobrana moc umowna w 6 z 14 lokalizacji. Powodowało to naliczanie kar za przekroczenia, o których firma dowiadywała się dopiero po wystawieniu faktury. Dodatkowo, dystrybutor naliczał opłaty za energię bierną na poziomie 1 140 zł kwartalnie, co przy 14 halach generowało znaczące straty. Klient próbował samodzielnie wyjaśnić sprawę, ale utknął na infolinii dostawcy prądu.
Podejście
Nasz 3-osobowy zespół analityków zebrał 83 faktury z ostatnich 12 miesięcy. Przeanalizowaliśmy każdy punkt poboru energii (PPE) pod kątem faktycznego zużycia. W czerwcu 2024 roku wykonaliśmy pomiary obciążenia sieci w dwóch największych halach, aby zweryfikować realne zapotrzebowanie na moc. Mariusz, nasz ekspert od rynków, porównał warunki Logistyk-Centrum z danymi z Towarowej Giełdy Energii oraz aktualnymi taryfami zatwierdzonymi przez URE. Sprawdzamy realne koszty u źródła, więc przygotowaliśmy dokumentację reklamacyjną opartą na twardych dowodach, a nie na ogólnych prośbach o obniżkę.
Rozwiązanie
Wdrożyliśmy nowy system rozliczania energii oparty na danych z giełdy. Złożyliśmy 11 oficjalnych reklamacji do zakładu energetycznego, punktując błędy w naliczaniu opłat przesyłowych za okres od września 2023 roku. Przesunęliśmy 6 magazynów na taryfę lepiej dopasowaną do pracy dwuzmianowej, co od razu obniżyło stały koszt dystrybucji o 12,4%. Dodatkowo zaproponowaliśmy montaż baterii kondensatorów, co wyeliminowało kary za energię bierną w całości. Cały proces renegocjacji i audytu zamknęliśmy w 9 tygodni, przejmując całą biurokrację na siebie.
Rezultaty
Odzyskaliśmy 24 380 zł nadpłat bezpośrednio na konto klienta i obniżyliśmy stałe koszty energii o 12,4% miesięcznie.
Harmonogram
-
Maj 2024Zbiór 83 faktur i analiza mocy umownej dla 14 PPE
-
Czerwiec 2024Pomiary obciążenia hal i weryfikacja taryf URE
-
Lipiec 2024Złożenie 11 reklamacji i zmiana umów dystrybucyjnych
"Byliśmy pewni, że ceny energii są stałe i nic nie da się zrobić. Neo Ekonomi pokazało błędy, których sami byśmy nigdy nie znaleźli. 24 tysiące wróciło do firmy."